Архив документов - программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства. Основные действия программы: * Систематизация учета и хранения документов Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам: - по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний), - по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.), - по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям, - по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний), - по теме (возможно описание содержания), - по статусу (выполняется, завершено), - если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу. В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот. Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается: - место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…), - дата, до которой документы должны храниться, - история выдачи документов на руки (кто что когда брал) По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию. Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.
* Контроль исполнения документов по срокам Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов. Реализован контроль работ по документам на всех стадиях: - фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем, - проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.
* Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям. В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации. Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.
* Оперативный доступ к документам Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.
С помощью программы вы сможете делать следующее: * Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы * Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов * Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift * Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE * Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы) * Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы * Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом * Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять. * Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы * Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные * Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление" * Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка * Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]" * Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. * Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы * Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме * Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы * Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки" * Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.) * Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка * Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы * Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей * Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.
Что нового: 2.30 1. Новый тип поля - "Файл" для хранения относительно небольших файлов в поле таблицы БД (до 1024Кб) 2. Добавлен второй параметр "Параметр 2" в настроечной таблице панели инструментов - можно сохранять имя сгенерированного файла в поле при нажатии на пользовательскую кнопку 2.28 1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз" 2. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию" 3. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы 4. Улучшения по работе с MS SQL Server 2.25 1. Улучшения при работе с MS SQL Server 2. Доработки конструктора пользовательских форм 3. Улучшения по экспорту в Excel - более корректно преобразуются типы данных и применяется форматирование 2.24 1. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail" 2. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли" 2.21 1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа "Дата и вермя" при формате без времени ("dd.MM.yyyy" и др.) 2. Доработки по дублированию записей в подчиненных таблицах 3. Доработки формы группового обновления 2.19 1. Новый дизайн панели инструментов 2. Доработки ниспадающих списков таблицы (изменение размеров списка с множественным выбором и др.) 3. Доработки функциональности генерации Excel и RTF документов по шаблонам 4. Доработки условия на значение
Лечение: 1. Устанавливаете программу 2. Копируете экзэшник из папки в папку с установленной программой с заменой оригинального файла. 3. В поле для регистрации программы вводите D9138965-R876-998765
Адрес официального сайта: www.simple-soft.ru Язык интерфейса: Русский Системные требования: Windows 2000/XP/Server 2003/2008/Vista/Seven Размер: 6.72 Mb Лечение: в комплекте
